秘书室主管岗位职责(doc 3页)

秘书室主管岗位职责内容提要：
直接责任：
（1）认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。
（2）及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（3）起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。
（4）负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。
（5）负责公司文件的编号、打印、发放工作。
（6）负责日常信函的处理、回复工作。
（7）保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。
（8）参加办公室例会、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。
（9）了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。
（10）协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。
（11）收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（12）本部门办公计算机的使用与管理。
（13）负责为员工的文体生活提供服务。
（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（15）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（16）制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（17）指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直接上级汇报。
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