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科技处科技档案收集管理员岗位职责(doc 2页)

所属分类:
岗位职责
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相关资料:
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科技处科技档案收集管理员岗位职责(doc 2页)内容简介
科技处科技档案收集管理员岗位职责内容提要:
职责与工作任务:
职责一
职责表述:起草科技档案管理规章制度和管理办法并监督执行
工作任务
1、起草科技档案管理规章制度和相关管理办法
2、宣传并贯彻执行档案管理制度和办法
3、对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
职责二
职责表述:负责科技档案的集中统一管理
工作任务
1、制定归档计划并负责实施
2、指导、监督、检查、协助基层单位做好产品、课题、基建项目、设备、电子文件、照片底片、荣誉证书等归档材料的积累和保管
3、对归档材料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具,定期对库存档案、资料进行清查核对,做到帐、卡、物相符
4、机密文件管理,所内、外图纸的收发、复制
5、档案库房的日常管理和维护,保证档案存放的适宜条件
6、做好档案的八防工作和每日的温湿度记录、温湿度调节,节假日保卫,保密、安全检查
7、协助做好档案资料的提供利用、展厅管理、档案编研,组织归档文件更改
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