经理办公室档案管理员岗位描述(doc 3页)

经理办公室档案管理员岗位描述内容提要：
三、工作职责与任务
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管及借阅管理工作
1、对办理完毕属于归档范围的文件做到办一件收集一件，对收集的文件检查是否齐全完整，是否符合归档要求；
2、对已破损的文件要进行修整，字迹模糊或易褪变的文件要进行复制；
3、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化；
4、做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理；
5、做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作；
6、做好档案的保密工作；
7、做好借阅及归还档案的登记工作；检查所归还的档案是否完好无损。
（二）负责全公司文件资料的复印工作
1、对受权资料的复印；
2、对其它资料的复印。
（三）处理人民群众的来信
1、对人民群众的来信进行分类登记；
2、请主任审阅、签发后，再分送到各相关部门,各部门处理完毕后进行归档。
（四）负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售
1、牙膏、牙刷的领取；
2、发出牙膏、牙刷的登记汇总；
3、公司内部零星牙刷的买卖。
（五）负责工会会费的收取与上缴及图书室的管理工作
1、收取各部门的会费进行汇总；
2、汇总后上缴财务部有关人员；
3、图书的借阅及管理工作。
(六) 完成领导临时交办的其它任务
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