办公室打字员岗位职责(doc 3页)

办公室打字员岗位职责内容提要：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责全行的文印工作
工作任务
1、负责商行所有档案的编研、统计工作
2、负责汇编商行及各支行档案的数字、数据
3、对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
职责二
职责表述：负责商行档案的编集、利用工作
工作任务
1、按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
2、负责入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据
3、负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等
4、负责档案室的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作，即落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等
职责三
职责表述：负责信息、资料的收集、发布工作
工作任务
1、负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件
2、负责商行信息、资料的收集、发布工作
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