会议的基本知识概述(ppt 99页)

会议的基本知识概述目录：
1、会议的概念 
2、会议的构成要素
3、会议的主要种类
4、公司常见会议的种类与作用
5、会议筹备
6、正确选择会址
7、制发会议的姓名卡片和会议证件
8、发放会议文件资料
9、准备会议所需用品和设备
10、热情迎接与会者
11、……

 

会议的基本知识概述内容提要：
会议的构成要素：
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
……

会议议程表的设计：
正确的设计方法：
①编制会议议程表时，首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。
②议程表中，第一项是宣布议程，再安排讨论的问题，尽量将同类性质的问题集中排列在一起。
③保密性较强的议题，一般放在后面。
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发送会议通知的注意事项：
⒈明确会议通知发送对象
⒉落实发送的回复确认环节
⒊对书面会议通知的地址、邮编一定要填写正确。装信封和邮寄时应注意不要错装、漏装或漏寄。通知的封筒应醒目标出“会议通知”字样。
⒋对于经常参加某类会议的部分人员，可用计算机打印出标签或准备多套邮寄标签，以免重复打印，对于计算机中保存的地址要注意随情况变化不断更新。

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