浅析会议的筹划与管理(ppt 52页)

浅析会议的筹划与管理目录：
1、为什么要开会?
2、何为会议
3、如何拟定会议计划
4、会议通知需知
5、主席的工作
6、如何开场
7、如何让大家愿意发言
8、记录的技巧
9、成功的会议
10、上茶时的七个程序

 

浅析会议的筹划与管理内容提要：
如何拟定会议计划：
议题要明确
事实的收集
判断资料的提出
自己的想法整理
弄清楚会议的目的
议题是什么
是否要决定
是否要协调
……

会议通知需知：
会议名称:明确点出主题,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
目的:应详尽说明,方便成员们做相关的资料搜集
时间: 有开始时间结束时间
地点性;公司外要附路线图
议程:应包含开会预定结束时间
准备资料: 参加者要预先要整理研究及看法
与会人员
主办单位: 预先点检会议场所的设备与备品,席位的安排
……

与会者如何准备：
详细阅读会议通知
准备万全的资料(有准备但不一定提出)
报告言简意赅(两页 成绩 不足 对策)
遵守时间
必要时先沟通
尽量避免代理人

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