论会议的筹划与管理(ppt 37页)

论会议的筹划与管理目录：
1、会前的准备工作
2、会间的组织服务
3、会后的善后处理

 

论会议的筹划与管理内容提要：
会前准备工作：
1、安排议题、议程、日程
2、  拟订与会人员名单
3、申请会议所需资金
4、  会场布置
5、安排食宿和茶水
6、发出会议通知
……

会场布置：
选择会场
a.场地大小
b.附属设施齐全
c.适当的开会设备
d.会场氛围
e.场地不受外界干扰
布置会场
a.附属设施
b.准备会议文件
……

给客人斟茶的注意事项：
当桌子上放有资料文件时，不要勉强客人收拾整理，而应说：“茶放这儿行吗？”并等待客人的回答，按客人意愿行事。
开会时，如果出席者众多，可请同事帮忙，一人端着茶盘，另一人专为客人上茶。

..............................