论行政文秘的时间管理(ppt 34页)

论行政文秘的时间管理目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

论行政文秘的时间管理内容提要： 
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
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效率专家挑错办公室：
错误1   公共通道和私人空间交叉
错误2    接待空间在办公室尽头
错误3    秘书与主管座位离开太远
错误4    电脑显示器朝向不对，造成反光
错误5    办公室没有隔板，声音干扰严重
错误6    适合安放办公桌的窗口位置被文件柜占据
……

喋喋不休的“电话粥”：
不分优先顺序打电话
没有充分准备就打重要电话
电话的谈话离题
与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制

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