浅析高效会议管理技巧(doc 14页)

浅析高效会议管理技巧目录：
第一讲　当今会议面面观
第二讲　会议效率不高的原因及解决方案
第三讲　开会前的准备工作
第四讲　成功会议的五种策略
第五讲　会议中的沟通与反馈技巧
第六讲　主持人的会议管理技巧
第七讲　如何对待会议中的意外情况
第八讲　主持人与参会者的守则与责任
第九讲　会议记录
第十讲　会后跟进

 

浅析高效会议管理技巧内容提要：
开展有效的沟通
会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
传达信息
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其它部门的相关信息。
监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
……

从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都“行之有效”。
……

很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其它会议。
有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。

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