文档管理文员的工作细则(doc 49页)

文档管理文员的工作细则目录：
1、岗位职责
2、文档管理制度
3、文档处理程序

 

文档管理文员的工作细则内容提要：
岗位职责：
职权
1．作好企业文件档案管理工作。
2．有权拒绝打印不合格文件。
3．及进准确做好公文的处理工作。
职责
1．对文件档案归档应及时负责。
2．对文档散失、损毁负责。
3．对擅自外借文件、档案负责。
……

文件收发规定：
1．公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公审核，总经理签发。
2．文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
3．文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
4．属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
……

公文的签收：
1．凡来厂公启的文件均由厂收发员登记签收后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件，文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并;登记差错文件的文号。

..............................