内务岗位要求与规范(doc 6页)

内务岗位要求与规范内容提要：
内务岗岗位要求：
1 熟悉公司经营品种的相关知识：品种通用及商品名称、规格、包装大小、公司的销售政策、供货渠道、供货价格、运输要求等。
2 熟悉公司办公系统和业务网络系统的使用，严格执行公司相关规定及业务操作流程,进行审核、录入及处理各类单据，提供的各类单据应完整清晰。
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内务岗岗位作业流程指导：
2.1 销售出库开票流程
1.1.1 内务人员接到业务员签订的销售合同及商业客户盖章确认的回传传真件后，在业务系统中录入销售订单的同时并对合同进行常规审核，（供货价格、信誉额度、是否首营）特殊合同需部门经理签字认可。
1.1.2 在业务系统里录入销售订单时，应核对销售价格与上次价格是否相符、发货方式是否符合品种运输要求，并及时提醒商务代表；同时审核合同内容，在超商业客户信誉额度、有超期应收款、超商务代表的授权额度、新增销售品种的情况下，及时与商务代表沟通，并报大区经理和经理审批后方可录入订单。
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内务行政事务管理：
1 完成部门的文件收发、传递与归档，具体规定见《文件、记录管理规范》（文件编号：GYGFC-SW-10）。
2 组织安排各种会议、培训，并做好会议记录（编号：GYGFC-SW-07-R01）、培训记录（编号：GYGFC-SW-07-RO2）、做好会议及培训的签到（编号：GYGFC-SW-07-RO3）。

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