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广西某公司办公室安全管理办法(doc 10页)

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行政总务
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广西某公司办公室安全管理办法(doc 10页)内容简介

广西某公司办公室安全管理办法目录:
第一章  总则
第二章  进出公司管理
第三章  保险箱管理
第四章  钥匙管理
第五章  值班管理
第六章  安全事故管理
第七章  附则

 

广西某公司办公室安全管理办法内容提要:
第一条 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然,特制定本办法。
第二条 本办法根据本公司的实际情况制定。
第三条 公司员工凭门卡进入公司。非公司人员,需征得公司员工的同意,并在其陪同下进出公司。
第四条 办公室秘书做好门卡发放登记工作,见附件一、《门卡登记表》。
第五条 公司员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告办公室,由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的,甚至造成损失的,在考核结果中对其进行责任处理;办公室主任未及时处理的,甚至造成损失的,在考核结果中对其进行责任处理。
……

保险箱的管理:
1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。
2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。
3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管,办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。
……

盘点方式如下:
(a)保管人得于盘点前将资料、清单备妥。
(b)财务部和办公室保险箱,每年由审计员盘点一次。
(c)财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。
(d)审计员应不定期进行抽点。
(e)审计员应于五日内,将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。


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