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安全部文员的岗位说明书(doc 3页)

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岗位职责
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安全部,岗位说明书
安全部文员的岗位说明书(doc 3页)内容简介
安全部文员的岗位说明书内容提要:
工作任务:
负责本部门员工的考勤填写、汇总;浮动工资、津贴、质量奖金造表分配;劳保、办公用品的领取发放;报销各项费用,制定本部门员工培训计划并实施。
根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);汇集整理各钟信息,掌握治安、消防动态,及时向安全部经理汇报,作为指导安全管理工作的参考
根据酒店总体工作计划,负责起草本部门年度、月度工作计划,并督促实施,月底、年底对部门工作进行总结。
打印部门文件,收发内、外部文件、来信、资料,并及时向上级汇报、传递
对文件、资料进行分类归档,对重要文件、通知等组织部门员工传阅,加强部门内部沟通。
每日收发邮件,查看办公局域网,向上级汇报,向各分部下达指令、通知。
做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。
督促催办各项日常事务(如请购物资、办理资产报废手续等)。

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