职业经理人该如何进行行政管理(doc 77页)

职业经理人该如何进行行政管理目录：
第一章 会议管理
第二章 文书管理
第三章 档案管理

 

职业经理人该如何进行行政管理内容提要：
下面是一些主要的会议类型：
（1）董事会会议。由公司董事会成员出席，定期召开。一般在董事会专用的会议室由董事长召集或由董事长授权委托的人召集，讨论涉及企业发展的重大事项和战略、政策等。
（2）公司股东年会。每年召开一次，由公司的股东就重大问题进行讨论，表决通过董事会提交的事项，形成股东大会决议。
（3）管理人员会议。由公司经营决策层人员参加，讨论解决企业经营管理的具体问题。
（4）研讨会议。这一类型的会议目的是收集信息并进行务虚，在进行过程中应尤其注重开放式、民主式的意见交流与意见反馈。
（5）专业会议。在一定范围内就某一具体领域的具体问题进行专题讨论，一般规模较大。
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选择合适的开会时间，确保与会者可以按时出席，积极参与，从而取得好的效果。因此，选择开会时间应该考虑以下因素：
（1）调查了解与会者方便的时间段，尽量不打乱与会者原来的时间计划安排；
（2）注意选准会议中心人物的最佳开会时间段，确保其能够集中精力，安心开会；
（3）开会时间尽量不要与企业重要的经营活动发生冲突，避免打乱企业正常的运行秩序，影响效益；
（4）尽量开短会，可以保证参会者精力旺盛，达到最佳的开会效果。
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请示审批的事项一般有以下几点
（1）各种制度性变更；
（2）与政府机关有关的各种重要请求的回执、申请等；
（3）诉讼行为；
（4）重要契约的缔结、变更与解除；
（5）职务及重要人事安排；
（6）大额馈赠、谢礼以及宣传广告费用；
（7）预、决算事宜；
（8）土地、建筑物等生产资料的购买与转让；
（9）借、贷款以及借贷银行的开设与变更；

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