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秘书的日常事务工作分析(ppt 30页)

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办公文秘
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相关资料:
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秘书的日常事务工作分析(ppt 30页)内容简介

秘书的日常事务工作分析目录:
第一节 接听与拔打电话
第二节 时间安排与计划

 

秘书的日常事务工作分析内容提要:
日程安排的内容
1. 各种接待、约会。包括接待或会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。
2. 商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜,进行市场调研和参观学习。
3. 参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议,领导部署重要的任务,或听取员工的建议,或组织各类表彰会议等等。
4. 到车间进行实际检查或指导。优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运算等方面的情况,这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析等过程。
5. 组织的各类重大活动的安排。
6. 领导私人活动的安排。在西方国家,包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假,替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。


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