物业管理档案的建立与管理(ppt 40页)

物业管理档案的建立与管理目录：
一、用户档案的建立
二、物业档案的建立
三、物业档案的管理

 

物业管理档案的建立与管理内容提要：
归档：
归档——指按照资料本身的内在规律进行科学地分类与保存，可按每一建筑分类，也可按系统项目分类
形式——在物业管理中可采用原始资料与计算机档案管理双轨制，以确保储存方式的多元化
尽可能将资料转化为计算机磁盘储存以便于查找
录象带、录音带、照片、表格、图片等多种形式保存，使抽象的档案资料具体化、形象化
归档——指按照资料本身的内在规律进行科学地分类与保存，可按每一建筑分类，也可按系统项目分类
形式——在物业管理中可采用原始资料与计算机档案管理双轨制，以确保储存方式的多元化
尽可能将资料转化为计算机磁盘储存以便于查找
录象带、录音带、照片、表格、图片等多种形式保存，使抽象的档案资料具体化、形象化

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