某物业公司档案管理学习培训资料(ppt 44页)

某物业公司档案管理学习培训资料目录：
一、 什么是档案
二、 为什么要管好档案
三、 怎样管好档案

 

某物业公司档案管理学习培训资料内容提要：
库房要求：
功能分区，轻重有别，标识清晰；
新建房宜等三个月，装修房宜等一个月后搬入；
选择干燥楼层，不宜设在地下室、顶层或平房；
远易燃易爆物和污染源
电子档案管理办法：
1.定义：
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件
指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件和其他相关数据。
2.电子文件管理要点：收集齐全、本末不漏、脱机保存、适时检测、有效标识、及时归档
3.电子档案管理要点：按件（张）整理、目录完整、妥善保管、小心利用

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