职能管理部门岗位设置及其主要职责(ppt 38页)

职能管理部门岗位设置及其主要职责内容提要：
总裁办公室主要职责：
高层服务
负责为集团高管提供文秘服务，如：行程安排、文档处理等
按照要求准确传达贯彻董事会(长)决议和高层指示
各类相关信息收集与汇报
负责完成高层领导交办的临时性事务
董事会议组织
董事会会议召开的准备与通知
董事会会议过程的组织和协调
会议记录
董事会决议的起草
公关接待
负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重要客户、媒体等外部单位良好关系
负责集团来访的接待，具体安排订票/订房等事务
专业委员会会议组织
各类专业委员会会议召开的准备和通知
会议召开过程的组织与协调，并负责会议记录
协调联络
负责集团内部各部门日常事务的协调联络
负责集团与下属企业日常事务的协调联络
负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络
企业文化：
负责集团企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念，制定相关企业文化手册等
负责组织各种企业文化活动，增强企业凝聚力
负责内部宣传载体策划以及实施，包括：企业报、网站、宣传栏等，大力宣传集团企业文化，改善员工精神面貌
车辆管理
负责集团办公车辆的驾驶、维修、保养、年检、保险费及各类费用的缴纳
法律事务
归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜
负责协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷
负责规划、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识
综合管理
负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理
负责集团内部行政通知、通告的拟定和分布
负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发
负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案
负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用
集团总部办公用品的采购
负责集团有关工商事务的办理

 

..............................