档案管理综合知识(ppt 27页)

档案管理综合知识目录：
1、档案管理定义
2、适用范围
3、职责
4、归档责任划分
5、归档内容及时间
6、档案资料的归档要求
7、资料保存期限
8、档案的拷贝与复制
9、档案的借（查）阅
10、档案销毁

 

档案管理综合知识内容提要：
档案管理定义：
档案管理：指过去和现在对企业有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史记录 。
档案资料由档案信息和记录档案信息组成 。
适用范围：
GMP文件、图纸、培训档案、健康档案、工艺变更、证照和各种证书、设备档案、计量档案、工艺技术质量分析会记录、生产上各种使用物料的账本、供户档案、批生产记录、检验记录和检验报告书、销售记录、产品质量档案的归档保存和使用 。
归档责任划分：
GMP文件（文件原件、文件变更审批单、电子文档）、验证文件经批准后任何员工都可以归档。
年度培训计划、培训资料、培训签名表、培训考核试卷、培训效果调查表由质量部、生产部、综合办主管负责收集、整理归档 。
新员工公司级培训、毕业证、入司体检表、证照由综合办内务人员负责收集、整理归档。

..............................