员工入职、转正、离职管理(doc 15页)

员工入职、转正、离职管理内容提要：
职员入职需遵循以下原则：
4.1职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区域公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。详见：6.1.2一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流程、6.1.3总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。
4．2职员入职手续办理工作周期原则上不得超过6个工作日，无区域管辖的公司具体操作为：3个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资源部3个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖的公司具体操作为：3个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批，区域公司人力资源部在3个工作日内完成全部手续。有区域的公司无须报集团审批。
4.3 入职审批完成后，招聘专员于2个工作日内电话通知对方确认，并发放《某某录用通知函》。
4.4网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写部分和人事管理员填写部分，入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后，再填写人事人员填写部分，在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。
4.5入职审批相关文档均采用电子文档，通过审批系统进行审批，职员填写完成后，由人事人员审核后，在网上正式提交，此时系统会自动将数据导入ＳＡＰ系统。收到系统发出的职员入职邮件时，各单位人事管理员再登录网上《入职信息登记网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。
4.6各单位人事管理员接收到SAP-HR自动触发的《职员入职通知》邮件后，总部人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人以及营运组全体；有区域管辖公司的人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人以及区域公司人力资源部全体；无区域管辖公司的人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送给其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人、总部人力资源部负责人以及营运组全体。
4.7应届毕业生在前来公司报到时，需准备毕业证、学位证、学校出具的派遣证、身份证、1寸和2寸免冠证件照各6张、其他相关证书及证明；社会招聘应征者在前来公司报到时，需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相关资料、已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单位离职证明、1寸和2寸免冠证件照各6张、职称证等相关资料的复印件及照片、体检结果原件提供给本单位人力资源部存档。
4.8外籍人员及港澳台同胞入职时，需提供具有有效工作签证的本人护照，并请参照7.6《外籍和港澳台人士在华就业办法》
4.9各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明查验并核定。
4.10职员入职的全部人事资料包括入职审批流程需本单位人力资源部进行打印后存档并管理，在集团范围内如有其它单位需要使用相关资料，资料存档单位有义务主动提供方便。
4.11新职员正式报到上班当日，由人力资源部人事管理员负责根据《入职引导清单》要求和程序，安排新职员入职事宜。
4.12每月10日前入职的职员社保及商业保险（包括公积金）原则上应在当月购买，10日（含10日）以后的入职的应在下月购买，同时在操作ＳＡＰ－ＨＲ系统时也按此原则进行设置。
注：各地保险（包括公积金）办理规定不同，与本原则有冲突，参照当地政府规定。

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