会议管理技巧概述(doc 55页)

会议管理技巧概述目录：
引  言............2
第1章  有效利用会议............2
1.1你需要开会吗？............2
1.2明确会议的目的............3
1.3非正式会议............4
1.4正式会议............5
1.5革新中的交流方式............6
1.6会议类型............7
1.7不要离题............8
第2章  准备会议............10
2.1邀请与会者............10
2.2准备议程............11
2.3确定地点............12
2.4安排座位............15
2.5准备会议用品............17
第3章  出席会议............18
3.1积极参与............18
3.2外表与讲话............19
3.3倾听发言............20
3.4处理问题............21
3.5做备忘录............23
评估与会技巧............24
第4章  主持会议............24
4.1了解职责............25
4.2研究出席者............26
4.3掌握会议节奏............27
4.4控制会议............28
4.5维持秩序............30
4.6结束会议............32
4.7运用正规程序............34
4.8解决正式会议上的问题............36
主持能力自测............37

 

会议管理技巧概述内容提要：
议商务的一个重要部分，全球每天要举行数百万次会议，《会议管理》会帮助你——不论是作为出席会议的与会者，或者是会议的主席——提高这些会议的效果和效率。不论是正式会议还是非正式会议，本书将提供给你相关的各种实用建议，例如如何作好基本的准备，如何进行恰当的座位安排，如何保持预定计划，如何结束仁义等。散见于全书的101个简明的提示将进一步为你达到目的提供重要信息。自我评估练习使你能系统地评估你的进步及明确以后的努力方向。如果你能不断地应用本书所提供的宝贵建议，你就可以非常自信并且成功地管理会议。
成功的会议通过将合适的人聚集在一起，使其共同为某个目标贡献他们的才智，因此能够节约大量的时间和金钱。然而，有许多会议没有必要召开，例如小组会议。开始时小组会议曾有一个明确的目标，然而后来成为一个惯例，或者被看成从各自的工作中解脱出来休息一下的机会。殊不知这是一种代价昂贵的奢侈。任何会议最大的成本通常是与会者的时间——从阅读议程，准备材料，到出席会议。如果与会者还需长途施行，这个时间也必须计算在内。最后还有“机会成本”，即这些与会者若不出席会议，他们能做些什么，为他们的公司创造多少价值？召集会议之前，必须考虑所有这些成本。

 

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