某物业公司行政工作手册(doc 63页)

某物业公司行政工作手册目录：
一、前言
二、管理处行政部的工作职责
三、公司资源部与管理处行政部在行政管理方面的角色和职责
四、管理处行政制度及流程
1  保密规定
2  廉洁守则
3  收发文及档案管理
4  月报制度
5  表格格式的管理规定
6  文件格式的管理规定
7  管理处印章使用管理规定
8  资产管理规定
9  采购、仓库管理规定
10  物品领用制度
11  集团网手机使用管理规定
12  对讲机使用管理规定
13  工作任务单使用办法
14  图书借阅管理规定
15  制服管理规定
16  车辆使用和管理制度
17  宿舍管理制度
18  电话接听制度
19  电话管理制度
20  节约用纸、使用二次用纸的规定
21  办公区域的管理规定
22  办公行政管理规定
22．1员工证
22．2更衣柜、钥匙的管理
22．3电脑使用与管理
22．4复印使用管理
22．5传真机使用管理
22．6办公费用控制
六、相关表格
（一）  模版
1、公文模版
2、信函模版
3、传真模版
4、备忘录模版
5、会议纪要模版
6、内部工作联系单模版
 （二）  表格
1、请购单
2、工作任务单
3、公司车辆使用申请表
4、车辆维修申请表
5、固定资产申请表
6、非固定资产申请表
7、实物资产处理申请表
8、实物资产转让申请表
9、合同审批流程表
10、名片印制申请表
11、报价分析报告
12、事务应酬费用申请及报销申请表
13、行政费用分析表

 

某物业公司行政工作手册内容提要:
管理处行政的工作职责“
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度，在做好管理处行政后勤支持的同时，控制及节约行政成本；
2、组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生及安全；
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理；
4、严格执行保密制度，负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1）管理体系文件的发放管理。
2）行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3）管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4）指导管理处各部门的文件资料管理。
5）管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实；
6、根据公司规定，协助管理处主任进行管理处印章管理；
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算，并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作；

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