办公室事务管理讲义(ppt 184页)

办公室事务管理讲义目录：
1、办公室环境的布置
2、邮件的收发与传阅
3、妥善安排约会

 

 

办公室事务管理讲义内容提要：
办公室布置的原则：
办公室要布置得整齐洁净，采光良好。
走道上不要放置有碍行走的物品。
办公桌椅柜架的排列应
采用直线对称式。
使用同一规格的档案柜，
高度一致，增进美观。
将电脑、传真机、复印机等大件办公设备，安置在一个区域内，便于电源接线、管理和保养。
办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在２０－２５度之间，湿度应保持在５０％。
办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。
办公桌和办公区域要保持清洁。

 

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