某公司会议人事管理制度(doc 4页)

某公司会议人事管理制度目录：
1、目的
2、适用范围
3、正文
4、作业记录

某公司会议人事管理制度内容提要：
3.1.1会议前的准备
（1）会议组织者拟订议题的顺序和分配时间。
（2）提前通知与会者会议时间、地点、议题和应准备的材料，对重大会议的材料至少提前三天发放并落实会议地点。
（3）准备好要发放的资料或将材料提前发放与会者。
（4）安排会务组织和会议记录。
（5）需要时准备好投影仪、白板及扩声设备等必要的会议设施。
3.1.2对与会者的要求　
（1）对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验。
（2）会议的结论将对其所负责的工作有所影响。
（3）对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。
（4）对会议议题有充分的准备，并能提出意见、建议或相关资料。
3.1.3会议纪律
（1）严格遵守会议时间，并填写“会议签到表”，如遇特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
（2）会议组织部门按要求填写“会议记录”，记录准确、清晰、完整并统一归档备案。
（3）会议期间与会者应将手机。呼机调到无声状态，并不在会议现场使用电话。
（4）在会议的开始就议题的要旨做简洁说明。
（5）会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设性意见。
（6）发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。
（7）会议中做到专心聆听每个发言人的发言。
（8）会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。
（9）会议中途不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。
3.1.4会议记录的落实和归档
（1）由行政部指定人员负责整理“会议记录”,由人事部统一编号归档，并年底在统一归档。
（2）会议记录中的重要事件落实、督办、反馈工作由人事部负责。

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