实用文书写作和公文处理(ppt 31页)

实用文书写作和公文处理目录：
一、关于公文处理
二、关于实用文书写作

 

实用文书写作和公文处理内容提要：
（一）文件管理常识
 1.什么是文件  文件是指各级组织传达方针、政策，下达指示，汇报工作，交流经验，联系上下左右的工具。
 2.什么是文件管理  文件管理是办公室协助领导机构处理文件的一个工作系统，文件管理是办公室工作的重要环节。各单位办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作。文件管理不仅能迅速、准确地传达、落实上级的各项决策，而且对提高工作效率有着重要意义。
 3.文件管理的特性。文件管理具有及时性、准确性、重要性。
（二）怎样做好文件传阅工作
    1、签收
  （1）项目部与分公司合二为一的项目，建立分公司签收账户签收文件，设定一名法定签收人，签收人确定及更换应上报公司办公室登记备案。
  （2）文件网上签收、网络发送必须做到专人负责，文书人员、网管人员应加强学习，强化责任，搞好协作，及时沟通，确保文件发送、接收及办理的及时、准确和高效。凡涉及文件签收的用户必须按照要求签收、正确填写签收回执。
2、文件传阅规则
（1）文件传阅的顺序，文书要根据所在单位办公室负责人的拟办意见对文件进行传阅。一般先送主要领导，主管负责人和主管业务部门阅读，然后送与其他有关需要阅知的对象。
（2）注意所有传阅的文件均应以文书人员为中心进行传递，一般不得在部门、个人之间直接横传。

..............................