公文写作管理知识讲座(ppt 166页)

公文写作管理知识讲座目录：
第一讲  公文的概念
一、公文的概念
二、公文的作用
三、公文的种类
四、公文的行文关系
第二讲  公文的格式
第三讲  公文的写作
第四讲  调查报告、工作总结

公文写作管理知识讲座内容提要：
（一）现在常用公文总共有16种
1、命令(令)。发布重要法规，采取重大的强制性行政措施，任免，嘉奖和惩戒有关人员，用“命令”，“令”。
2、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3、决定。对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
4、指示。对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
5、公告。向国内外宣布重大事件，用“公告”。
6、通告。一定范围内对人民群众或者机关团体公布应当遵守或者需要知道的事项，用“通告”。
7、通知。传达上级机关的指示，要求下级机关办理或者需要知道的事项，批转下级机关的公文或者转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，用“通知”。
8、通报。表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各机关知道的事项，用“通报”。
9、报告。向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。
10、请示。向上级机关请求指示和批准，用“请示”。
11、批复。答复请示事项，用“批复”。
12、机关之间互相商洽工作，询问和答复问题等，用“函”。
13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、公报。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
15、条例。条例是领导机关制定或批准规定某些事项或机关团体的组织、职权等带有规章性质的法规性文件。
16、规定。它是领导机关对特定范围内的工作和事务制订相应措施，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。
（二）公文的分类方法
1、从来源和使用范围，可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2、从行文关系上，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3、从文件的机密性，可分为机密文件，内部文件、公布文件三种。
4、从文件的性质、作用，可分为法规文件，行政文件、党内文件三种。
5、从使用范围，可分为通用文件、专用文件等。
（三）处理行文关系的基本原则
1、 行政机关一般不越级向上行文请示问题，因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关。
2、“条条”一般不对“块块”下命令，作指示、但可在业务范围内向下行文。
3、经批准在报刊上发表的公文，应当视为正式公文，既有正式公文同等的效力。       

 

 

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