某公司办公室基础管理知识运用(doc 32页)

某公司办公室基础管理知识运用内容提要：
      分割框，即是将工作表分割成两个窗口，可以同时查看不同区域的数据。分割框主要分为水平窗口分割框与垂直窗口分割框，水平窗口分割框：位于垂直滚动条的顶部。移动鼠标指针至垂直滚动条的顶部，当鼠标指针变为 形状时，拖动水平分割框至工作表中的任一行，则可将表格分为上下两部分。分割后的工作表将显示上下两个滚动条及上下两个工作表。每个工作表具有一个滚动条，达到通过两个工作表可以同时查看上下不同区域的数据的作用。
     垂直窗口分割框：位于水平滚动条的最右侧。移动鼠标指针至水平滚动条的最右侧，当鼠标指针变成 形状时，拖动垂直分割框至工作表中的任一列，可将工作表分成左右两部分。分割后的工作表将显示左右两个滚动条及左右两个工作表。每个工作表具有一个滚动条，达到通过两个工作表可以同时查看左右不同区域的数据的功能。
     Excel基础操作是Excel工作表中最基本的操作，主要包括打开工作表、新建工作表、保存及打印工作表等内容。通过Excel的基础操作，可以使用户掌握Excel基础，为高深的Excel函数及数据分析打下良好的基础。在本小节中，将详细讲解Excel基础操作知识。
    启动Excel工作表，即打开一个新的工作表。启动Excel工作表可分为程序启动与桌面图标启动两种方法。具体的操作步骤如下所述。
（1）选择【开始】|【程序】|Office 2003 | Excel 2003命令，启动Excel工作表，如图1.15所示。
（2）双击桌面中的Excel 2003图标，即可启动Excel工作表.
    打印工作表，即是将已经编辑好的工作表进行打印输出。具体的操作步骤如下所述。
（1）打开1.2.4小节中的工作表，并选择【文件】|【打印】命令，进入【打印内容】对话框中，如图1.27所示。
（2）在【打印内容】对话框中，可通过【名称】下拉列表框来选择打印机名称，并通过【打印范围】选项组来选择需要打印的页数范围，最后可以通过【打印份数】选项来选择需要打印的份数。在此，选择【打印范围】为“页”，并选择页范围为1~5页，再选择【打印份数】为“2”份。
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