如何确定自已的办公文秘职责范围(ppt 55页)

如何确定自已的办公文秘职责范围内容提要：
1、提建议的原则
a、尽量少给上司提建议。
b、站在和上司用同样的角度看问题。
2、提建议的时机
a、当上司要求你提建议或征询你的看法时。
b、在闲聊时。
c、当上司出现明显的错误或误会时。
3、提建议的方法
a、当上司忘记日程安排时……
b、一定要避免用命令的语气说话。
d、在给上司提有关经营性决策的建议之前，一定要做些铺垫，先营造一个平和的氛围.
4、提建议应注意的问题
a、确认事实
b、找出原因
c、预测建议之后的情况
d、建议的时间与地点
提建议之后要注意的问题：
a、不要说自己在事前已提醒过上司，给上司一种你有先见之明的优越感。
b、即使上司没有接受你的建议，你也不要再说什么了。
c、不要询问上司在接受你的建议之后产生了什么效果。
c、建议仅仅只是建议，你不能为了让上司接受而感情用事，甚至对上司穷追不舍。
d、对同一个问题应避免反复建议。
      广告公司的电话快到年底了，公司特别忙。马上就要开懂事会，由于销售大幅度滑坡，老板心情不太好。这天上午十点左右，广告公司的赵总来电话，想就明年的广告代理问题与老板交换一下看法。正忙得晕头转向的老板一听说谈明年的广告问题，就对秘书说：“不就是明年的广告的事吗？现在没时间！”从老板办公室出来，秘书拿起电话对赵总说。

 

 

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