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保安部文员职责及素质要求(doc 1页)

所属分类:
岗位职责
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保安部,文员职责,素质要求
保安部文员职责及素质要求(doc 1页)内容简介
保安部文员职责及素质要求内容提要:
岗位职责
1. 参与保安部各项工作研究,作好文字记录;负责通知经理召集的会议,落实会场布置,草拟会议纪要。
2. 汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理,以作为指导安全管理工作的参考。
3. 协助经理起草保安部工作计划、总结、报告;填写各种报表,打印各种文件信函;负责文件的收发存档和文件传阅。
4.沟通信息,上传下达。催办各种事项,做好电话、电传、大事等记录工作。
5.负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事务;代理掌管保安部公章;负责翻译本部门有关文件或信函。
6.负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告;负责统计保安部的考勤、工资、奖金等工作;负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。
7.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。

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