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开会管理实务101招(doc 55页)

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会议管理
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开会管理,管理实务
开会管理实务101招(doc 55页)内容简介

开会管理实务101招内容简介:
   会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图示你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。
  F使会议开得卓有成效
  开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。
1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 
2. 如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。 
3. 要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。
4. 要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。
5. 请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。
6. 在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。
7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。
8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
10. 信息要加以选择,避免过多。
11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12. 通过限制网上会议时间使会议完善。
13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。
15. 会议要尽可能小,以免分散注意力。
16. 在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。
17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。
18. 会前先拉几个盟友。
19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
20. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

F会议准备
  为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。
21. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22. 决定开会时间前要先考虑交通时间。
23. 如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
26. 任何议程变动都必须通知主持人。
27. 议程要尽可能短小简单。
28. 尽量将议程限制于一页纸上。
29. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。


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