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环境管理程序文件的编写(doc 11页)

所属分类:
环境管理
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相关资料:
环境管理程序,程序文件
环境管理程序文件的编写(doc 11页)内容简介
环境管理程序文件的编写内容简介:
程序文件的内涵
(1)程序文件是手册的支持性文件,它使环境管理活动程序化、文件化、规范化,使 各项活动处于良好的受控状态,从而避免了由于缺乏文件指导而出现的经验主义和偶尔得失 。
(2)程序文件包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容,它既可以针对环境管 理体系的一个要素,也可以针对要素中的一个部分,或是对几个要素相互关联的一组活动进行阐述。程序文件的侧重点在于规范要素或活动的职能和控制要点,一般不涉及纯技术细节。
(3)在编写程序文件时,通常包括该项活动的目的和范围、做什么、由谁来做、以及 何时、何地、如何做,以及使用何种材料、设备和文件,如何进行记录等,即遵循所谓的“ 5W、1H”原则,其最终目的是作为组织实施环境管理的准则,减少或防止各项活动所造成的或可能造成的环境影响,确保组织环境方针和目标的实现。
程序文件的作用
(1)程序文件是对手册的进一步细化和展开。程序文件则是将环境管理手册中不便详述的对活动和过程的要求,作出详细规定,使其更具可操作性。
(2)程序文件的有效实施能够充分体现组织环境管理体系的强大功能,直接影响到组织环境行为的最终改善,因而程序文件的数量、内容、格式和详略程度一般都由组织根据实际情况自行决定,应充分考虑组织任务的复杂性、执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况,应以确保环境因素和各项环境管理活动准确而有效的受控为宜。

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