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开会就要学三星(doc 6页)

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激励与沟通
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开会,三星
开会就要学三星(doc 6页)内容简介
开会就要学三星内容简介:
    首先,三星认为企业召开必要的会议是重要的,会议是了解问题的手段之一,也是解决问题的工具之一。没有不开会的企业,不管是经营良好的公司还是经营不善的公司都在开会,但是会议文化的差异造就了公司的优劣。如果召开无效率的令人抵触的会议,则该企业不仅仅是在交流上产生了问题,更反映出其整个体制和管理上存在问题,会不断丧失活力;如果以肯定的态度对待会议,将其作为相互理解和做出新决定的熔炉去解决问题,产生变化,进行变革,该企业就拥有了未来。
  如果想以最快的速度了解一个公司,最有效的方法就是参加这个公司的几次职员会议,因为,在召开会议的方式和水平中,融入了该公司一切外显和内涵的东西。
  实际上,走向衰落的企业的特征之一,就是干脆不开会或是将开会作为每天的主要工作。所谓会议,就是许多部门的人聚集在一起,运用“时间”资源交流信息并做出决定的形式,因此它的根本要求是“高效率”:尽可能地节约时间资源,充分地交流信息,议而有决。在三星人眼里,降低工作效率的最大原因是冗长的、反复的、没有结果的会议,这样的会议,越开越让人怀疑和泄气。会议如果不能真正反映到工作中,会议不仅失去了意义,更会阻碍公司的发展。
  会议与公司经营管理的关联是无可置疑的。所以,三星将变革之剑首先挥向会议,也就不足为奇了。
会议存在的问题
  为了解决开会存在的问题,三星曾经在职员中进行了调查,大家指出会议存在的问题大致概括为三种:
  第一,习惯性会议过多地出现,过于依赖会议。对通过文字进行传递感到有些不妥,还是应当在聚在一起的地方面对面地交谈。所以,与重要的决定会议相比,信息传达或报告性会议大幅增加,延长了额外的会议时间。

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