某公司岗位工作规范标准(doc 12页)

某公司岗位工作规范标准目录：
一、有限公司岗位人员需求资格标准
二、办公司资料管理员工作标准
三、班组长工作标准
四、生产车间主任工作标准
五、技术部主管工作标准
六、办公室销售主管工作标准

 

 

某公司岗位工作规范标准内容提要：
1、范围
   本标准规定了公司资料管理员的基本职责、工作项目与要求、岗位权限、检查与考核。
2、基本职责
2.1资料管理和适用的主要职责是：上情下达，传出信息，负责文件资料记录的管理和适用的法律法规及其他要求的收集归档。
2.2帮助领导处理文件、掌握情况、研究政策和办理日常事务。
2.3定期对各部门产生的文件记录进行归档。
2.4执行标准4.2/4.4/4.5.3和质量管理手册4.2/4.4.5/4.5.3规定要求。
3工作项目与要求：
3.1担负公司行政文字材料起草、文件审核、调查研究、行政任务催办、查办等工作，要按规定的时间、要求完成领导交办的事务和日常工作，起到参谋助手的作用。
3.2收集整理各类文件记录按相关规定归档，负责编目、储存保管保护、发放、借阅、回收、作作废留用文件的标识储存保管保护。
3.3对领导批办的事情要主动催办。
4岗位权限
4.1有权收集各部门文件和材料，定期进行归档。
4.2有权要求各部门提供情况和数据。
4.3有权督促检查各下属单位完成任务情况，了解工作进度。
4.5有权根据领导意见向下属部门、单位布置工作职责和权限沟通）。
5任职资格
5.1大学专科以上学历或相应的能力。
5.2了解国家、上级行业主管部门的方针、政策、法律、法规、了解企业生产、经营、管理基本知识及各项规章制度，熟悉办公室的业务流程和公文自理等方面的规定，具有专业基础理论知识。
5.3具有一定的管理及实际工作经验。
5.4具有一定的理解、分析、判断、业务实施、语言表达能力和较强的文字写作能力。

 

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