会议的基本知识培训(ppt 99页)

会议的基本知识培训目录：
一、会议筹备
二、发送会议通知
三、正确选择会址
四、发放会议文件资料
五、准备会议所需用品和设备
六、预订内部会议室
七、热情迎接与会者
八、会议中的服务
九、承担会议记录
十、确保会议期间的信息沟通
十一、做好会议的值班、保卫工作
十二、会议的善后工作

 

会议的基本知识培训内容提要：
  会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；
按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；

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