企业文件控制与文档管理(doc 31页)

制订公司经营战略的有效方内容提要：
    企业管理思想及过程很多时候是通过文件形式来进行及表现的。文件是企业信息资源的重要组成部分，管理好企业文件，确保信息的有效利用，无疑是企业管理不可忽视的重要环节。目前，企业在文件管理中主要存在以下问题：
   文件缺乏统一管理，主次不分，内容重复或冲突，格式千奇百怪，浪费纸张。
   文件发送不及时，部门业务受阻，企业错失良机。
   文件发送对象混乱，浪费文件无关人员之阅读时间，耽误文件有关人员之工作。
   文件转发传递过程中，信息内容发生改变，导致信息误传、错传。
   文件签发常因资格人外出而延误，影响工作。
   文件分类不当，管理困难，导致查找不便。

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