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某公司办公室管理制度的相关规定(doc 65页)

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某公司办公室管理制度的相关规定(doc 65页)内容简介
某公司办公室管理制度的相关规定内容简介:
办公室管理制度 
一、印信管理制度  
第一条    印信的种类 
(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。  (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 
第二条    印信的使用规定 
   (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 
第三条    印信的监印 
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 
第四条    印信盖用 
   (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。  第五条    各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 
第六条    监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 
第七条    印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 
第八条    本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。 
二、员工着装管理规定  
第一条    为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。 
第二条    员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。 
第三条    男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 
第四条    女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。 
第五条    女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。 
第六条    部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 
第七条    员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。 
第八条    员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。 
第九条    各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。 

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