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某办公室事务管理知识(ppt 105页)

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行政总务
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相关资料:
办公室事务,事务管理,管理知识
某办公室事务管理知识(ppt 105页)内容简介

某办公室事务管理知识目录:
1:办公环境管理
2:日常安排与管理
3:电话管理
4:印信管理
5:值班工作
6:邮件处理

 


某办公室事务管理知识内容简介:
    开放式布局。就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元,把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在工作单元中开展工作。
    识别办公室安全隐患办公建筑隐患:主要指地、墙、天花板及门、窗等,如地板缺乏必要的防滑措施,离开办公室前忘记关窗、锁门等。办公室物理环境方面的隐患:如光线不足或刺眼,温度、湿度调节欠佳,噪音控制不当等。办公家具方面的隐患:如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。  
    办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,在办公室里抽烟,不能识别有关的安全标识等。消防隐患:如乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等.


 


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