常用文书的概念及写作方法(ppt 47页)

常用文书的概念及写作方法目录：
一、前言
二、应用文书的分类（1）
二、应用文书的分类（2）
二、应用文书的分类（3）
二、应用文书的分类（3）
三、常用文书的概念及写作方法

 

常用文书的概念及写作方法内容提要：
（1）招标书和投标书的概念
当兴建工程或者进行大宗商品交易时，招标书与投标书就成为我们广泛采用的一种公开竞争的文书。招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公布标的条件，利用投标者之间的竞争优选投标人，向有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书。
如果所在单位见到招标书以后，准备参加投标竞争活动，就要写投标书。它是对招标提出的要约的响应或承诺，同时提出具体的标价和有关事宜参加竞标。
（2）招标书和投标书的特点及写作要领
要注意一份完整的招标书应当载明标题、引言、正文、结尾。标题通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成。引言应交待出招标单位的简要情况以及招标的目的、依据、项目名称、范围等诸项要素，要写得简明扼要，精练概括。正文用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求等如实予以载明，要写得完整、准确、具体。结尾应主要写明招标单位的名称、地址、电话、传真、电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。
在撰写投标书时要注意，一份完整的投标书包括标题、致送单位、引言、正文、结尾。标题一般由项目名称和文种组成。致送单位即投标书的致送对象，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。引言要用较为概括的语句，简要明确地交代出投标的目的或依据。正文要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出本企业的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。正文可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。

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