某公司船管部行政主管岗位说明书(doc 4页)

某公司船管部行政主管岗位说明书内容提要：
主要工作内容
1、协助经理制定本部门工作计划；负责制定本部门行政管理工作计划，经审批后实施。
2、熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例，掌握船舶检验最新要求；负责收集、整理船检的相关信息和资料。
3、及时检查船舶检验状态，在各类检验到期前及时与机务管理人员等有关人员进行协商，选择合适的地点、时间安排检验，并通知船长等有关人员，做好船检准备。
4、负责与船级社和验船师联系，保证船舶能如期检验，并跟踪检验结果，领取有效证书。
5、熟悉船旗国政府关于船舶注册、登记的规程和条例，负责船舶国籍证书的申领、换发等工作。
6、负责船舶技术证书的申领、收集、整理、登记和保管等管理工作，及时协助船舶申请办理各种技术证书。
7、负责订购、管理相关的船舶科技业务书刊；负责船舶技术资料的收集、整理和立卷。
8、负责船舶各类费用账单的收集、核对、整理、登记与统计分析，负责船舶修理、供应等费用的汇付、对帐和费用立档工作。
9、负责部门内各类信函、电文的收发；负责部门会议资料的准备和会议记录等；负责相关文件的收发和相关台帐、档案的立卷、归档和管理工作。
10、负责部门文件的起草、打印、发放和管理。
11、负责部门办公设施和设备的登记、造册、管理和维护工作。
12、负责部门内务卫生的管理工作
13、负责部门各种办公用品的申领、发放。
14、负责本部门与公司内、外的联系和协调。
15、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。
16、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。
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