公文写作培训讲义(ppt 22页)

公文写作培训讲义目录：
一、写作要则
二、写作过程
三、商务信函
四、其它文稿的写作

 

公文写作培训讲义内容简介：
一、写作要则
4C：正确(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)简洁(Concise)
二、写作过程
1．Gather information  收集资料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts  组织观点 (1) Batching  分组 
 (2) Concluding  筛选
(3) Headlining  归纳标题
(4) Strategic ordering有策略地编排 
3．Focus the message  提炼材料
Imagine the reader skimming    设想读者只是浏览
“Nutshell” your ideas  概括你的观点 
“Teach” your ideas 灌输你的观点
 Use the “elevator” technique    使用“电梯间谈话”技巧
三、 商务信函
（一）商务文书
（二）信函是商务沟通的重要工具
 1．信函是商务文书的最主要形式
 2．商务信函关系到形象问题
3．信函是商务沟通的重要工具
 Use the “price per word” technique  使用“惜字如金”技巧

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