SZ2100300公文管理规定(doc 5页)

SZ2100300公文管理规定内容简介：
1.0总则
1.1目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。
1.2定义：公文是指各中心/部门、分支机构正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。
1.3管理部门：人力资源中心负责公司公文的管理。
1.4适用范围：本规定适用于全公司。
2.0公文种类
2.1公司的公文按用途划分为十类：
2.1.1令
适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。
2.1.2决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。
2.1.3通知
适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。
2.1.4通报
适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。
2.1.5批复
适用于答复下级单位请示事项。
2.1.6意见
适用于对重要问题提出建议和处理办法。
2.1.7报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
2.1.8请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
2.1.9会议纪要
适用于记录、传达会议情况和议定事项。
2.1.10函
适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。
2.2公文按层级划分为三层：
2.2.1公司级公文
公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。
2.2.2中心/部门级公文
中心/部门级公文是指各中心/部门业务范畴的公文，由中心主任或独立部门经理签发。
2.2.3分支机构级公文
分支机构级公文是指分支机构发布的日常公文，由分支机构负责人签发。

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