联想电脑公司会务手册(doc31)

目 录
一、手册说明 4
二、会议制度及规范 4
三、流程图 7
l 在公司内召开的会议 8
l 在公司外召开的会议 9
四、程序 10
* 会前工作（按顺序） 10
l 议题及参会人员范围的确定 10
l 会议场所的选定： 10
l 会议通知的起草 11
l 申报会议预算 11
l 人员确认 12
l 设备准备 12
l 预定 12
l 车辆安排 13
l 会务通知起草 13
l 议程PPT制作 13
l 食品的采买 14
l 指导服务员工作 14
l 会议场地布置与熟悉 14
* 会中工作（按顺序） 15
l 会议室保障 15
l 汇报人员的保障 15
l 用餐的保障 15
l 娱乐的保障 15
l 住宿的保障 16
* 会后工作（按顺序） 16
l 离会车辆安排 16
l 退房 16
l 设备整理 16
l 结帐 16
l 设备归还 16
l 费用报销 17
l 会务总结 17
五、注意事项 17
附件： 18
l 会议通知草稿 19
l 会务通知草稿 22
l 会议预算草稿 27
l 会务分工明细表 28
l 主要会议场所明细表 29

 

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