某物业管理公司岗位职责与管理制度(doc 18页)

某物业管理公司岗位职责与管理制度目录：
一、 总值班员岗位职责
二、 总经理岗位职责
三、 副总经理岗位职责
四、 管理处主任岗位职责
五、 行政部主管岗位职责
六、 文秘兼内勤岗位职责
七、 出纳岗位职责
八、 档案管理员岗位职责
九、 公文管理暂行办法
十、 财务报销管理办法
十一、 会议室管理制度

 

 

某物业管理公司岗位职责与管理制度内容提要：
总值班员岗位职责
一．全面负责公司各项管理、服务质量监督、处理突发事件等工作的落实，确保各方面工作正常有序的运行；按照《应急预案》及时组织处理管理中遇到的突发事件或意外情况，降低损失，消除负面影响。
二．掌握各物业管理区域客户、房屋建筑结构及各类设备、设施的布局；掌握监控室、机动车库、供配电机房等关键部位的工作情况。
三．督促检查各类设备、设施的运行情况；检查巡视各区域、各部门落实消防安全、治安管理、清洁卫生情况；督促检查各值班岗位值班人员履行职责情况；协调处理与业主、客户之间的关系；发现问题及时组织处理，并采取有效的防范措施。
四．发生突发事件或有重大安全隐患，总值班人员必须在30分钟内到达现场组织各部门值班人员妥善处理，必要时有权通知各部门负责人或分管副总经理到现场协调处理，并将情况及时上报总经理。
五．总值班员值班实行24小时值班制，规定的值班时间必须坚守岗位，不得迟到、早退；凡因工作需要临时离开，需告之监控室值班员其联系方式并保持24小时开机。
六．值班人员应根据批准的《总值班表》按时进行交、接班，无特殊情况不得调班；总值班在岗时间为：工作日17：30——21：30分，节假日08：30——21：30分。
七．总值班员地点在消控中心值班室，无特殊情况不得在自己的办公室值班。
八．按规定做好记录，认真填写《总值班记录表》，对遗留的事项、已处理事项及待处理的事项登记清楚，并做到字迹清楚，准确详细。
九．完成上级临时交办的各项工作，并安排布置和检查落实；及时向总经理汇报、反馈各部门的处理情况。

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