写作基本知识(PPT 22页)

内容结构：
◆ 写作要则
◆ 写作过程
◆ 商务信函
◆ 其它文稿的写作
☆ 写作是一种重要的沟通方式 ☆ 写作是一种特殊的沟通方式 ☆ 写作是一个不断发展的概念 
一、写作要则 4C： 正确(Correct) 清晰(Clear) 完整(Complete) 简洁(Concise)
二、写作过程 1．Gather information  收集资料 files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts  组织观点 (1) Batching  分组            (2) Concluding  筛选 (3) Headlining  归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排  3．Focus the message  提炼材料 ·Imagine the reader skimming    设想读者只是浏览  · “Nutshell” your ideas                        概括你的观点 · “Teach” your ideas                            灌输你的观点  · Use the “elevator” technique             使用“电梯间谈话”技巧  · Use the “price per word” technique  使用“惜字如金”技巧

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