文控知识培训(PPT 13页)

文控员的岗位职责
1、外来文件的分发、核查与管理；
2、外发文件的监控；
3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；
5、文件的保存、整理、保存期限的监控；
6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；
7、协助完成内部审核工作；
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；
9、协助完成内部体系审核工作；
10、相关的环境因素控制的遵守。
体系文件编码规则
手册：        SPT-A/Q（E）
程序文件：SPT-B/Q/PD-01（E、C）
三级文件：SPT-C/Q/PD/A-01
表单：        SPT-D/Q/PD-01-01-R0
QMS——质量管理体系
EMS——环境管理体系
C——QMS+EMS

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