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联想电脑公司会务手册

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岗位职责
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联想电脑公司,会务手册
联想电脑公司会务手册内容简介

一、手册说明..................... 4

二、会议制度及规范........ 4

三、流程图 7

l 在公司内召开的会议......... 8

l 在公司外召开的会议......... 9

四、程序.. 10

* 会前工作(按顺序)....... 10

l 议题及参会人员范围的确定... 10

l 会议场所的选定:... 10

l 会议通知的起草........ 11

l 申报会议预算............ 11

l 人员确认... 12

l 设备准备... 12

l 预定 12

l 车辆安排... 13

l 会务通知起草............ 13

l 议程PPT制作............ 13

l 食品的采买 14

l 指导服务员工作........ 14

l 会议场地布置与熟悉 14

* 会中工作(按顺序)....... 15

l 会议室保障 15

l 汇报人员的保障........ 15

l 用餐的保障 15

l 娱乐的保障 15

l 住宿的保障 16

* 会后工作(按顺序)....... 16

l 离会车辆安排............ 16

l 退房 16

l 设备整理... 16

l 结帐 16

l 设备归还... 16

l 费用报销... 17

l 会务总结... 17

五、注意事项................... 17

附件:...... 18

l 会议通知草稿... 19

l 会务通知草稿... 22

l 会议预算草稿... 27

l 会务分工明细表............... 28

l 主要会议场所明细表....... 29


..............................