高效会议管理技巧(doc 12页)

高效会议管理技巧目录：
一、会议的意义
二、会议的目的
三、会议的种类
四、会议的频率
五、会议成本的计算

 

高效会议管理技巧内容摘要：
会议显示一个组织或一个部门的存在：
　　会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
会议是一种群体沟通的方式：
　　开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的：
开展有效的沟通
　　会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
传达资讯
　　通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
监督员工、协调矛盾
　　许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

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