档案相关知识讲座(ppt 45页)

档案相关知识讲座目录:
一、档案的定义及其基本含义
二、档案的作用
三、档案的种类
四、电子文件与电子档案
五、档案工作的内容
1、档案的收集工作
2、档案的整理工作
3、档案的鉴定
4、档案的检索
5、档案的保管
6、什么是档案的统计工作？档案统计工作的内容和任务是什么？
7、档案的利用工作
8、档案的编研工作

档案相关知识讲座内容摘要:
一、档案的定义及其基本含义
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的历史文件。
（1）办理完毕的文件才能作为档案
（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和性质属性。
二、档案的作用
档案在社会中的作用是多方面的，对档案作用的认识是多角度的。从档案的作用性质看，可归纳为以下两个方面的作用：
1、凭证作用
从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编造的,它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。
2、参考借鉴作用
档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果和经验教训，可为人们今后处理社会与自然界的关系，处理社会内部人与人的关系，与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有关事物的发展规律，具有方泛的参考作用。

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