公文与档案管理讲座(ppt 72页)

公文与档案管理讲座目录:
第一部分:绪论
第二部分:公文管理
第三部分:公文整理
第四部分:  会计档案管理

 

公文与档案管理讲座内容摘要:
一、 档案的概念与特点
  档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录
2.档案是由文件有条件地转化来的
3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样
二、档案的划分种类与作用
 (一)文书档案
 (二)科技档案
 (三)专门档案
因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。
按时间远近，可分为历史档案和现行档案
按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案
Ⅱ  档案工作
  广义 ，档案工作是指整个档案事业，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作和档案外事交往工作等。
   狭义，则是指档案业务工作，也就是人们通常所说的档案工作，是 专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即 用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

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