公文管理及档案管理培训教材(PPT 22页)

公文管理——发文办理
档案管理——主要内容
档案管理——重点内容
第二章档案的管理体制、机构及职责
第九条各级机构必须建立健全档案工作机制。各省级分公司应设立与
本公司档案发展相适应的档案管理岗位，配备相应数量的专(兼)职档案工作人员。
中心支公司应设立综合档案室，配备相应数量的专(兼)职档案工作人员。
第十条各级机构的各部门应指定专人负责本部门档案的收集、保存、整理和归档，
制定档案管理人员岗位责任制，保证档案管理人员切实履行职责。
第十三条各门类档案归口管理部门
（一）文书档案：分别由各级机构综合管理部负责收集、整理、保管、统计、利用、
鉴定、销毁等日常工作，于每年六月份前完成前一年文件归档工作；
（二）实物、声像、照片档案分别由各级机构的各部门负责收集、整理、保管、统计、
利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前完成前一年的归档工作：
（三）会计档案：由财务部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作；
（四）人事档案：由人力资源部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作；
（五）业务档案：由相关业务部门负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作。
第三章档案分类、整理、归档与保管
第二十五条每年对档案进行一次检查，发现问题及时解决。
第二十六条档案的现代化管理应与办公自动化同步发展。
各级机构应尽可能采用先进的技术和管理手段，不断提高档案的科学管理水平。
第二十八条档案管理人员要自觉遵守《中华人民共和国保密法》
和国家有关保密规定，遵守公司保密制度，严守国家和公司秘密。
第二十九条发生档案被盗、遗失等情况，要立即报告并及时采取补救措施。
第十二条编目
归档文件应依据分类方案和档号顺序编制归档文件目录。
第十三条装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒，不同年度、不同保管期限的文件、
在分机构/问题的情况下，不同机构/问题形成的文件不得装入同一档案盒内。
并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
..............................